Plan de proyecto para la implementación del programa Gerencia Sin Papel en la Dirección de Compensación y Beneficios de Grupo Leti

Abstract

El presente trabajo especial de grado tiene como objetivo desarrollar un plan de proyecto para la autogestión de los beneficios relacionadas con solicitudes de préstamos, formación académica y ayuda escolar, mediante una plataforma digital en la Dirección de Compensación y Beneficios de Grupo Leti. Con la finalidad de mejorar la eficacia de dichos procesos, aportando así, valor en la diaria gestión de la Dirección. Este estudio se enmarca en la metodología de proyecto factible, con un diseño de investigación mixto, en el que se obtiene información directamente de la realidad en que ocurren los hechos, a través de la observación participante y levantamiento de indicadores de gestión. Se aplicaron, además, nueve (9) encuestas entre las direcciones de Compensación y Beneficios, Desarrollo Organizacional y Gerencia de Servicios Administrativos, obteniendo como resultado, que efectivamente el consumo de papel impacta de forma negativa en la eficacia de los procesos, así como en el costo para la empresa y en medio ambiente. Partiendo de lo anteriormente expuesto, se llevó a cabo el desarrollo del plan de proyecto para la implementación de un programa denominado Gerencia sin Papel, con la finalidad de digitalizar la gestión de los beneficios anteriormente mencionados. Aplicando las áreas de conocimiento del PMBOK, Tales como: Gestión de la integración del proyecto, Gestión del alcance, Gestión del tiempo, Gestión del costo, Gestión de los recursos y Gestión del riesgo.